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一、事務組簡介及職掌

(一)簡介

總務處事務組,編制人員有組長、專員、組員、助理、技工、工友、駐衛警等,主管業務有財物、勞務採購審查及招標作業;行政大樓與各教學大樓代管理及清潔維護;全校各項委外經營招商、輔導;校園巡邏、車輛秩序管理業務;公務車輛調派、駕駛車輛維護;全校各項大型活動支援等業務。

(二)業務職掌

1.財物(設備)、勞務採購審查及招標作業。
2.車輛管理維運及司機調度派車。
3.教學與行政大樓講堂、會議室、公共場所暨物品借用管理。
4.工友人事管理(含新進、雇用、差假、獎懲、退撫、考核等)。
5.壽豐校區總電費、水費統計核銷及學人宿舍區水、電抄錶等作業。
6.電話系統管理、維護、增設、移機及電話費核銷、分攤明細表之製作。
7.校園駐衛警巡邏及維護校園安全。
8.教學與行政大樓的環境代管理及清潔維護等。
9.全校各項委外經營招商、輔導及管理等業務。
10.其他事務性及各項活動支援工作。
11.緊急事務處理、聯絡等事宜。

二、目前實施重要業務
(一)駐衛警加強校園內及週邊外圍的巡邏,維護校內安全。
(二)為維護住宿校外同學的安全,由駐衛警護送同學回宿舍服務。
(三)提升各大樓管理員的服務品質。
(四)加強各大樓的環境清潔及維護。
(五)校內餐廳及商店委外經營管理。