▼一、主辦組內採購業務：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含逾15萬元招標案件規格書審核）：行政大樓各單位、其他單位。
(二)辦理查核金額以上之財物勞務採購案招標(含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標／流標／廢標記錄登載、契約變更、異議申訴處理)。
(三)統籌採購法令相關函文簽辦。
(四)辦理 100萬元以上科研採購業務，並提供各系所辦理100萬元以下科研採購諮詢。
(五)政府電子採購卡權限控管（含全校政府電子採購卡申請、開設帳號密碼與權限、人員異動移轉、帳號停用等管理業務）。
二、新興工程公共藝術建置及相關文件作業、公共藝術維護及推廣。
三、辦理組內綜合性業務彙整與回覆(如校長有約、大學排名、SDGs、節能減碳、校務評鑑、校務基金財務規劃報告與績效報告書、年度概算籌編、性平業務等)。
四、統籌組內各項辦法、準則等相關法令研修相關事宜。
五、統籌配合學校各項活動場地布置（含新生入學畢業典禮、校慶活動及其他大型校園活動）。
六、臨時交辦事項。

▼一、採購業務：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含逾15萬元招標案件規格書審核、招標）：圖書資訊處、心理諮商輔導中心、人文社會科學學院、洄瀾學院。
(二)辦理公告金額(150萬元)以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標／流標／廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理）。
二、車管會業務
(一)每學期定期開車管會議。
(二)執行車管會議決議事項。
(三)各種車輛識別證製發。
(四)車管會離校窗口。
(五)車輛識別證管理系統管理。
(六)車輛違規通知單管理。
(七)本校車輛管理相關法令研修相關事宜。
三、校門車輛出入辨識系統建置與營運相關業務。
(一)車輛清潔維護費結帳、報稅。
(二)系統營運及維護。
(三)系統功能擴充採購。
四、入校公車客運之協調及宣導相關業務。
五、監視器業務:維護管理（設置、報修處理、月報表控管各大樓抽檢）及監視器調閱。
六、臨時交辦事項。

▼一、採購業務：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含逾15萬元招標案件規格書審核、招標）：理工學院、花師教育學院、原住民民族學院、環境暨海洋學院。
(二)辦理公告金額(150萬元)以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標／流標／廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理）。
(三)共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
二、工友人事管理業務（年終考核、退休、撫卹、移撥、在職、離職證明、三節慰問金發放、勞資會議）。
三、統籌勞動法令相關函文簽辦。
四、校園空間管理委員會業務。
(一)調查彙整各空間使用情形。
(二)彙整各單位提出之空間管理、調整及需求。
(三)定期召開空間管理委員會議、校園空間安全說明會。
(四)相關辦法、要點等法令研修事宜。
五、各大樓管理員（含夜間管理員）與假日值班管理業務。
(一)大樓室內標示牌設置。
(二)行政大樓門禁系統管理：新進及離職人員進出設定、解除之門禁管理及維修事務。
(三)行政大樓109開標室使用管理。
(四)講堂、階梯教室等借用相關事務、校外申請函復、非講堂以外其他場地之臨時場地借用；及本校場地設備收支管理準則暨相關法令研修相關事宜。
六、各大樓管理員（含假日值班）管理業務。
七、主辦事務組網頁管理及維護。
八、臨時交辦事項。

▼一、採購業務：
(一)1 萬元以上經費動支審核（含逾15萬元招標案件規格書審核、招標）：管理學院、藝術學院、師培中心、創新研究園區。
(二)辦理公告金額(150萬元)以上財物勞務採購案招標（含製作招標／契約文件、上網公告、電子招標作業、底價單、開標／審標／決標／流標／廢標記錄登載、 契約變更、異議申訴處理）。
(三)共同供應契約採購、驗收紀錄、核銷、資料歸檔整理。
(四)校園室內清潔委外履約管理。
(五)主辦保險（建築物、火災、人員等）業務：年度開口合約採購，出險時理賠等相關事務。

二、委外廠商（自助餐、早餐、簡餐、麵包坊、書坊、便利商店、銀行、郵局、會館、自行車行、...等）招租、訂約、履約管理業務。
(一)委外經營項目之設置規劃、招租與簽約。
(二)召開新進委外廠商遴選評審會議。
(三)委外經營承包廠商各項業務之督導及考核評鑑。
(四)委外廠商管理委員會組織要點、委外廠商管理評鑑辦法執行與修訂。
(五)其他有關委外經營管理事項之處理與協調。
(六)相關辦法、要點等法令研修事宜。
三、特約商店接洽、訂約。(含遊覽車、計程車特約)
四、校園商品授權管理。
五、主辦電話業務：
(一)中華電信總機房管控（含行政B1電纜壓力機房及行政2F總機房）。
(二)數位總機電信系統履約管理相關業務。
(三)各單位系所電話機/線路清查及建檔。
(四)公務電信門號及手機管控。
(五)電話查修物料請購。
六、公務派車相關業務：(包括電動遊園車借用)
(一)公務車派車、油料核銷、車輛維修、保養、驗車及核銷、保險。
(二)每月油料及派車情況報表整理、機具用油加值及核銷、機具用油每月月報表。
七、臨時交辦事項。